Overblijfprotocol CBS Meester S. Wijbrandischool in Oudehorne
De wet op het primair onderwijs (WPO) voorziet in de mogelijkheid dat kinderen op school onder toezicht kunnen overblijven. De directie van CBS Meester S. Wijbrandi heeft de uitvoering van het overblijven gedelegeerd aan de Oudercommissie (hierna OC genoemd). Om deze taak goed uit te voeren heeft de OC een overblijfcoördinator aangesteld die tevens lid is van de OC. Eindverantwoordelijk voor het overblijven blijft de directie van de school.
In dit overblijfprotocol worden de regels voor een goed verloop van het overblijven vastgelegd.
De OC bevordert en bewaakt de kwaliteit van de tussenschoolse opvang: zij ziet toe op de kwaliteitseisen en naleving van de regels, zoals in dit protocol vastgelegd.
Voor de administratie is een overeenkomst gesloten met Kinderopvang ’t Hummelhûs in Oudehorne.
De overblijfcoördinator is verantwoordelijk voor de aansturing van de overblijfkrachten en is aanspreekpunt voor school, ouders en ‘t Hummelhûs.
1. Doelstelling
Doelstelling van de TSO is de leerlingen de mogelijkheid te bieden om tijdens de middagpauze op school te lunchen en op een plezierige en veilige manier de pauze door te brengen.
Uitgangspunten daarbij zijn:
• Het overblijven vindt plaats in de vrije tijd van de kinderen.
• Er wordt een sfeer gecreëerd waarin de kinderen zich kunnen ontspannen, en zich veilig voelen.
• Om rust en regelmaat te bieden, worden duidelijke afspraken gemaakt en vastgelegd.
2. Het draaiboek
De kinderen zijn in drie groepen verdeeld, t.w. de leerlingen van groep 2 en 3 (jongste groep); de leerlingen van groep 4 en 5 (middengroep); de leerlingen van groep 6 t/m 8 (oudste groep). De groepen hebben in het schoolgebouw vaste, aangewezen ruimtes ter beschikking. Er worden per dag en groep vaste overblijfkrachten ingezet. Met deze continuïteit wordt de autoriteit van de overblijfkrachten, en de veiligheid en geborgenheid van de kinderen zo veel mogelijk gewaarborgd. Er zijn maximaal 15 kinderen onder toezicht van één overblijfkracht.
De overblijfkrachten zijn uiterlijk om12.00 uur op school aanwezig. Zij hebben tussen 12.00 en 13.00 uur de verantwoordelijkheid voor de kinderen die overblijven.
De kinderen spelen tussen 12.00 en 12.15 uur buiten.
Om 12.15 uur worden de kinderen naar binnen geroepen. Zij gaan naar de aangewezen lokalen voor het eten. (Bij mooi weer eten de kinderen buiten. Hiervoor zijn er picknicktafels. De jongste groep zit op het achterplein; de midden en oudste groepen zitten op het voorplein.)
Er zijn presentielijsten waarop de kinderen met een contract – de zogenaamde vaste overblijvers – als ook de kinderen die incidenteel overblijven vermeld staan. Door de overblijfkrachten wordt gecontroleerd of alle kinderen die moeten overblijven ook daadwerkelijk aanwezig zijn. De lijsten worden afgestemd met mutaties van school en ouders. De ouders kunnen incidentele mutaties in het ‘vogelhuisje’ (staat in de hal van school) deponeren.
Van de groep die als eerste klaar is met eten, gaat/gaan de overblijfkracht(en) met alle kinderen naar buiten. Eén overblijfkracht is verantwoordelijk voor het toezien op het corvee van de kinderen in de midden en oudste groepen. De lokalen dienen weer netjes te worden achtergelaten. Alle kinderen spelen op het voorplein, tenzij er een derde overblijfkracht aanwezig is om toezicht op het achterplein te houden. Dan mogen de kinderen van de jongste groep achter spelen.
Bij slecht weer kunnen de kinderen in de overblijflokalen blijven waar ze spelletjes kunnen doen, kleuren of iets dergelijks onder toezicht van de overblijfkrachten.
Om 13.00 uur nemen de leerkrachten het toezicht – buiten of binnen - weer over.
3. Kwaliteitseisen
Veiligheid
De TSO vindt in een veilige en geborgen sfeer plaats.
Respect voor elkaar
De leerlingen, de overblijfkrachten en de leerkrachten behandelen elkaar met respect.
Structuur
Een heldere structuur voor alle betrokken partijen bevordert het goed draaien van het overblijfsysteem.
4. Procedure bij incidenten
De overblijfkrachten en overblijfcoördinator hebben het recht om actie te ondernemen bij incidenten. Bij het disfunctioneren van een leerling worden de volgende stappen genomen:
1. De overblijfkracht neemt contact op met de overblijfcoördinator.
2. De overblijfcoördinator neemt contact op met de ouders van het kind.
3. Bij herhaaldelijk disfunctioneren wordt overlegd met de leerkracht van de leerling.
4. Indien nodig wordt in overleg met de ouders en de schooldirectie een passende maatregel / oplossing gezocht.
Incidenten en andere belangrijke mededelingen worden vastgelegd en gecommuniceerd door middel van logboeken die zich achterin de groepsmappen bevinden.
5. Procedure als een kind wordt vermist
Indien een aangemeld kind niet aanwezig is, zal allereerst gecheckt worden of het ziek is. Zo niet, dan zal de overblijfkracht de leerkrachten informeren.
6. Taken en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen
6.1 De school
• Is juridisch verantwoordelijk voor de TSO.
• Delegeert de uitvoering van de TSO aan de OC.
• Stelt de benodigde binnen- en buitenruimte ter beschikking.
• Draagt zorg voor WA-verzekering voor alle kinderen en de overblijfkrachten.
• Informeert de ouders over de mogelijkheid van het overblijven d.m.v. de schoolgids en de school website.
• Gaat vrijwilligersovereenkomsten aan met de overblijfkrachten en regelt de financiële afhandeling hiervan. Verstrekt de penningmeester van de OC informatie over de financiële afhandeling.
• Zorgt voor een overeenkomst met ’t Hummelhûs voor de administratie van het overblijven.
• Betaalt de (bij) scholing voor overblijfkrachten.
6.2 De OC
• Formuleert het beleid.
• Stelt het budget op en bewaakt dit aan de hand van de gegevens die door de penningmeester van de OC worden aaangeleverd.
• Geeft verantwoording over het budget tijdens de actualiteitenavond.
• Bewaakt het functioneren en de kwaliteit van de TSO.
• Stelt de hoogte van de ouderbijdrage en de vrijwilligersvergoeding vast.
• Adviseert de directie met betrekking tot uitgaven.
• Neemt jaarlijks het protocol door en voert eventuele wijzigingen door. Zorgt ervoor dat het protocol op de website van school geplaatst wordt.
• Evalueert twee keer per jaar onder de kinderen en een keer per jaar onder de ouders van overblijfkinderen of ze met de TSO tevreden zijn. Zorgt ervoor dat de resultaten van de evaluatie op de website van school geplaatst worden.
• Benoemt een overblijfcoördinator die zorg draagt voor de uitvoering van de TSO (zie 6.4 voor taken overblijfcoördinator). De overblijfcoördinator is tevens lid van de OC.
6.3 Kinderopvang ’t Hummelhûs• Verstrekt aanmeldingsformulieren en de “informatie voor ouders” aan ouders die gebruik willen maken van de TSO.
• Gaat contracten aan met ouders voor structureel en incidenteel overblijven.
• Regelt de financiële afhandeling. Stuurt ouders machtigingsformulieren voor automatische incasso. Stuurt ouders vooraf facturen voor structureel overblijven en achteraf facturen voor incidenteel overblijven.
• Zorgt voor de registratie van de leerlingen die overblijven.
• Stuurt school en OC maandelijks een overzicht van de inkomsten en uitgaven van de TSO.
• Krijgt vergoeding voor administratie- en coördinatiekosten.
6.4 De overblijfcoördinator
• Draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het overblijfsysteem.
• Is lid van de OC.
• Stelt een rooster samen voor overblijfkrachten incl. een reservelijst.
• Stuurt de overblijfkrachten aan.
• Organiseert de (bij)scholing van de overblijfkrachten in samenwerking met Ouders & COO.
• Is aanspreekpunt voor ouders, school en overblijfkrachten.
• Lost problemen die gemeld worden op.
• Overlegt met leerkrachten en ouders over te nemen maatregelen m.b.t. gedragsproblemen bij kinderen.
• Organiseert overleg met alle overblijfkrachten minimaal 2 keer per jaar.
• Is aanspreekpunt als een overblijfkracht niet functioneert en neemt contact op met de desbetreffende persoon om tot een oplossing te komen.
• Schaft speelgoed en ander materiaal aan met toestemming van de directie.
• Controleert wekelijks de logboeken en neemt waar nodig maatregelen.
6.5 De overblijfkrachten
• Zijn aanwezig tussen 12.00 en 13.00 uur
• Voeren de TSO uit en dragen hiervoor mede verantwoording.
• Houden toezicht bij de lunch en zorgen voor een rustige, geborgen sfeer in de overblijfruimten.
• Controleren en registreren aan de hand van presentielijsten.
• Noteren iedere dag eventuele ziekmeldingen, toevoegingen en afmeldingen op de presentielijsten voordat de mappen in de klassen worden klaar gelegd.
• Nemen actie wanneer een kind zonder bericht niet aanwezig is.
• Zorgen dat de overblijflokalen zo worden achtergelaten als zij werden aangetroffen.
• Signaleren en corrigeren ongewenst gedrag en melden dit eventueel aan de coördinator door middel van het logboek.
• Melden bijzondere voorvallen, die van belang zijn voor het functioneren van een kind in de klas of voor het welzijn van het kind, aan de leerkracht.
• Zien toe dat de schoolregels, de overblijfregels en het pestprotocol worden nageleefd.
• Nemen deel aan vergaderingen en de aangeboden scholingsmogelijkheden ter professionalisering van het overblijven.
• Dragen verbeteringen aan voor de TSO.
• Ontvangen voor hun werk een vergoeding op basis van vrijwilligerswerk zijnde € 8,--/uur. Deze vergoeding wordt door de school achteraf betaald. De overblijfkrachten betalen niet voor het overblijven van hun kinderen op de dag(en) dat zij zelf overblijfkracht zijn.
6.6 De leerkrachten
• Staan de overblijfkrachten bij in geval van probleemkinderen of calamiteiten.
• Laten lokalen zodanig achter dat er probleemloos overgebleven kan worden.
• Informeren de overblijfkrachten over bijzondere voorvallen of belangrijke gebeurtenissen die invloed op een kind kunnen hebben.
6.7 De ouders/verzorgers• Gaan een contract aan met Kinderopvang ’t Hummelhûs voor structureel of incidenteel overblijven.
Kosten structureel overblijven: € 2,50/kind/middagpauze.
Kosten incidenteel overblijven: € 2,50/kind/middagpauze.
• Voldoen aan de financiële verplichting voor het overblijven; betalen per automatische incasso.
• Bespreken de overblijfregels met hun kind(eren).
• Zorgen dat iemand telefonisch bereikbaar is gedurende de TSO en stellen hiertoe de actuele telefoonnummers ter beschikking aan ’t Hummelhûs.
• Zorgen dat hun kinderen een verantwoord lunchpakket en drinken mee naar school nemen.
• Zorgen voor een schriftelijke instructie indien hun kind incidenteel medicijnen moet gebruiken tijdens het overblijven.
• Melden, d.m.v. een briefje in het ‘vogelhuisje’ (te vinden in de hal van school) o.v.v. naam(namen), groep(en) en datum, als hun kind(eren) met contract incidenteel niet overblijft of een (extra) dag overblijft.
• Informeren ’t Hummelhûs indien hun kinderen achtereenvolgens meer dan 2 weken ziek zijn.
• Melden en bespreken problemen en/of klachten met betrekking tot het overblijven met de overblijfcoördinator.
• Nemen actie indien zij vernemen dat hun kind regelmatig problemen veroorzaakt.
• Hebben via de MR instemmingsrecht over hoe de TSO is geregeld.
6.8 De leerlingen
• Gedragen zich goed tijdens de TSO. Dit houdt in:
o Respect voor de overblijfkrachten en andere leerlingen tonen.
o Anderen niet storen of hinderen.
o Niet schreeuwen of rennen in de overblijfruimten.
o Fatsoenlijk eten.
o Correct taalgebruik.
o Gewone schoolregels hanteren.
• Wassen de handen voor het eten.
• Zijn stil tijdens het gebed voor en na het eten.
• Blijven aan tafel totdat alle leerlingen klaar zijn met het eten
• Van groep 4-8: ruimen om de beurt de overblijfruimte op.
• Indien zij willen, kunnen kinderen in groep 8 helpen bij de jongste kinderen.
6.9 Financiën
De kosten voor de TSO worden betaald vanuit de opbrengsten van de ouderbijdrage, met uitzondering van de kosten van (bij)scholing. De ouderbijdrage wordt geïnd per kind, per overgebleven middagpauze, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen incidenteel en structureel overblijven. Jaarlijks wordt de ouderbijdrage geëvalueerd, waarvan tijdens de actualiteitenavond verantwoording wordt afgelegd.